企業の展示会ブース装飾｜複数サービスを一目で伝える7つの情報設計

展示会ブース装飾では、複数の事業・製品・サービスをすべて同じ大きさで紹介するのではなく、「まず何を理解してもらい、次に何を見てもらうか」を整理することが重要です。

展示会へ出展すると、限られたブースの中で、

・会社名

・事業内容

・主力サービス

・製品の特徴

・導入実績

・数値

・問い合わせ先

など、多くの情報を伝えたくなります。

特に複数のサービスを扱っている企業では、「せっかく出展するなら全部紹介したい」と考え、壁面やパネルへ情報を増やしがちです。

しかし、すべてを同じ強さで見せると、来場者が「結局、何を相談できる会社なのか」を判断しにくくなることがあります。

展示会ブースでは情報を減らすことが目的ではなく、「会社を知る情報」「サービスを選ぶ情報」「詳しく確認する情報」の順番を作ることがポイントです。

この記事では、群馬県前橋市・高崎市を拠点に展示会ブース、パネル、バナーなどを制作する株式会社アルファー企画が、複数の事業・サービスを分かりやすく伝えるための7つの情報設計を解説します。

サービスが多い企業ほど「情報の階層」が重要

展示会ブースでは、掲載する情報を「重要かどうか」だけではなく、「どの順番で見てもらうか」で整理します。

たとえば4つのサービスを扱う企業の場合、最初から各サービスの特徴を細かく説明すると、通路を歩いている来場者には情報量が多くなります。

そこで、次のように段階を分けます。

一枚のパネルですべてを説明しようとせず、ブースそのものを複数の情報面として考えます。

複数サービスを伝える7つの情報設計

1．会社全体を表すメッセージを一つ決める

複数サービスを扱っている場合ほど、サービス名を並べる前に「この会社へ何を相談できるのか」を一つの言葉にまとめます。

たとえば、

「サービスA・サービスB・サービスC・サービスD」

と最初から並べるのではなく、

「○○に関する課題をまとめて解決」

「導入から運用まで○○を支援」

など、複数サービスを束ねる共通の価値を大きく見せます。

来場者がそこで興味を持った後に、具体的なサービスへ誘導します。

会社のスローガンと展示会用コピーは分けて考える

企業スローガンが抽象的な場合、それだけでは展示会で何を紹介しているか分からないことがあります。

企業スローガンを残しながら、展示会では、

「何に対応できるか」

「どのような課題を解決するか」

が分かる補足メッセージを組み合わせます。

2．サービスを「社内の部署」ではなく来場者が選べる形に整理する

サービス分類は、企業内部の組織ではなく、来場者が自分の課題から選べるかを確認します。

たとえば、

営業1部

営業2部

技術サービス部

といった社内分類は、来場者にとっては違いが分からない可能性があります。

一方、

「守る」

「復旧する」

「調べる」

「消去する」

のように、課題や目的から分類すると、自分に関係する情報を見つけやすくなります。

展示会では、企業側が管理しやすい分類より、来場者が「自分はここを見ればよい」と判断できる分類を優先します。

3．色分けは「装飾」ではなくサービスを探す目印にする

複数サービスを紹介するときは、カテゴリーごとに色を割り当てる方法があります。

たとえば4サービスなら、

といったように色を固定します。

その色を、

・上部カテゴリーサイン

・説明パネル

・配布資料

などで共通して使用すると、来場者が同じサービスの情報を追いやすくなります。

色を増やしすぎない

サービスごとに色を付ける場合でも、ブース全体のベースカラーは企業カラーを軸にします。

カテゴリーカラーは識別のために使用し、背景や大きな面までバラバラな色にすると、一つの企業ブースとしてのまとまりが弱くなる場合があります。

4．情報によって「高さ」と「面積」を変える

展示会ブースでは、すべての情報を同じサイズのパネルへ入れる必要はありません。

情報の役割によって、表示する位置と面積を変えます。

特に社名や主メッセージは、ブースの前まで来なくても確認できるよう、大きな面積を確保します。

一方、細かな仕様や説明文は、興味を持って近づいた人が読める位置へ配置します。

自社事例｜4サービスをブース全体で整理した展示会装飾

株式会社アルファー企画では、企業が持つ複数のサービスを、ブース全体の情報として整理した展示会装飾にも対応しています。

エーワンデータ様の展示会ブース装飾制作事例。
会社全体のメッセージと複数サービスを、壁面・上部サイン・カテゴリーカラーで整理しています。

添付のエーワンデータ様の事例では、ブース内の情報が複数の階層に分けられています。

まず上部には、企業名とブランドを大きく配置。

正面の大型面では、

「保守の先のデータまで、備えていますか？」

というメインメッセージを大きく見せています。

さらに別の上部サインでは、

・第三者保守

・データ復旧

・フォレンジック

・データ消去

という4つのサービスを、オレンジ・ブルー・パープル・グリーンで分類しています。

その下の長い壁面では、それぞれのサービスを個別に説明しながら、右側では企業全体のメッセージへつなげています。

つまり、ブースを見た人は、

1．どの会社か

2．何を相談できるか

3．どのサービスが自分に関係するか

4．具体的にどのような内容か

という順番で情報を見ることができます。

サービス数が多い企業では、一枚の巨大な説明パネルを作るのではなく、ブース全体を「情報を探せる空間」として設計する方法があります。

展示ブース制作事例を見る

5．1サービスにつき「一番伝えたいこと」を一つ決める

各サービスについて、説明できることをすべて掲載するのではなく、まず一つの特徴へ絞ります。

たとえば、

サービス名

↓

一言で分かる役割

↓

特徴・実績

という3段階にします。

たとえば、

データ復旧

「失われたデータを取り戻す」

その下に、対応範囲や実績など、判断材料になる情報を配置します。

見出しだけでサービスの役割を理解できれば、詳細説明も読みやすくなります。

6．数字・実績は「何の証明か」をセットで見せる

展示会では数字が目を引きますが、大きな数字を置くだけでは意味が伝わらないことがあります。

たとえば、

「30年以上」

という数字を掲載するなら、

・創業からの年数なのか

・そのサービスの実績年数なのか

を明確にします。

同様に、

・導入件数

・対応実績

・拠点数

・対応時間

なども、「何を示す数字なのか」を一緒に表示します。

数字を装飾として使うのではなく、サービスを選ぶための判断材料として使います。

7．すべての壁面に共通するデザインルールを作る

ブースの面が増えるほど、各パネルを別々にデザインすると統一感を失いやすくなります。

そこで制作前に、

・ロゴの位置

・見出しの書体

・カテゴリーカラー

・アイコンの形

・写真の扱い

・数値の見せ方

・余白

などの共通ルールを決めます。

これにより、展示面の大きさが異なっても、「同じ企業の情報」として認識しやすくなります。

次回の展示会にも展開しやすくなる

情報設計とデザインルールを決めておけば、次回、

・新しいサービスを追加する

・展示会によって主力サービスを変更する

・ブースサイズが変わる

といった場合にも展開しやすくなります。

毎回ゼロから別のブースを考えるのではなく、企業として共通する展示会デザインを育てていく方法もあります。

複数サービスを掲載するときの優先順位例

ここでいう「低」は重要でないという意味ではなく、最初から大きく見せる必要がないという意味です。

展示物が多い場合も全部を同じ強さで見せない

製品やサービスの種類が多い場合は、展示会の目的に合わせて主役を決めます。

たとえば、

・今回初めて発表するサービス

・問い合わせを増やしたいサービス

・自社の入口となる主力サービス

を大きくし、関連サービスはカテゴリーとして見せる方法があります。

ブース内の情報量が多くなるほど、「全部見せる」より「選べる状態にする」ことが重要です。

展示会ブース制作前に整理したい情報

制作会社へ相談する前に、次の項目を整理しておくと情報設計を進めやすくなります。

□ 展示会で紹介するサービス一覧

□ 今回もっとも訴求したいサービス

□ 各サービスが解決する課題

□ 各サービスの違い

□ 共通して伝えたい企業の強み

□ 掲載できる実績・数字

□ 使用できる製品・サービス写真

□ ブースサイズ・壁面サイズ

□ モニターや展示物の有無

□ 次回も再利用したい情報

サービス一覧だけではなく、「何を一番大きく見せるか」まで決めておくと、ブースデザインの優先順位を付けやすくなります。

展示会ブース装飾の制作費は何で変わる？

企業の展示会ブース装飾の制作費は、ブースサイズ、制作する壁面、装飾方法、デザイン、施工範囲などによって変わります。

たとえば、

・壁面パネルだけを制作する

・上部サインも制作する

・ブース全体の企画・情報整理から行う

・モニターを組み込む

・展示台を制作する

・現地施工まで依頼する

では必要な工程が異なります。

具体的な見積もりを依頼する際は、

・出展要項

・ブース寸法

・会場図面

・展示したい製品・サービス

・使用したい写真・資料

・施工の有無

などを共有すると、必要な制作範囲を整理しやすくなります。

また、展示会によって装飾・施工・使用資材等の条件が異なるため、主催者から提供される出展要項を制作前に確認します。

企業の展示会ブース装飾に関するよくある質問

まとめ

企業の展示会ブース装飾では、複数のサービスをすべて大きく見せるのではなく、「企業→主メッセージ→サービス分類→詳細」という順番で情報を整理することが重要です。

今回の7つのポイントは、

1．会社全体のメインメッセージを決める

2．来場者が選べるサービス分類にする

3．カテゴリーを色で識別する

4．情報によって高さと面積を変える

5．1サービス1メッセージへ整理する

6．数字・実績を判断材料として使う

7．ブース全体のデザインルールを統一する

です。

展示会ブースは、大きな広告を一枚作るものではありません。

複数の壁面・サイン・パネルを使い、「来場者が自分に必要な情報を見つけられる空間」にすることで、サービス数が多い企業でも内容を伝えやすくなります。

企業の展示会ブース装飾をお考えの方へ

株式会社アルファー企画では、群馬県前橋市・高崎市を拠点に、企業の展示会ブース、パネル、タペストリー、ロールアップバナーなどの企画・デザイン制作を行っています。

複数の製品・サービスを扱う企業も、掲載する情報の整理から、コピー、壁面構成、カテゴリー分け、ブース全体のビジュアルまでご相談いただけます。

会社案内、製品カタログ、Webサイトなど既存の企業ツールとトーンをそろえた展開にも対応します。

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執筆・監修：株式会社アルファー企画

株式会社アルファー企画は、群馬県前橋市・高崎市を拠点に、展示会ブース、各種パネル、バナー、会社案内、製品カタログ、Webサイト、写真・動画など企業の販促・営業ツールを制作しています。展示するサービスや製品が多い場合も、情報整理からブース全体の見せ方をご提案します。