新卒採用向け合同説明会ブース装飾｜採用ターゲット別7つの設計

新卒採用向け合同説明会ブース装飾では、すべての学生へ同じ情報を見せるのではなく、「どのような学生・職種を採用したいのか」に合わせて伝える内容を変えることが重要です。

合同企業説明会のブースを制作するとき、

・会社名

・事業内容

・福利厚生

・年間休日

・社員写真

など、伝えたい情報をできるだけ多く掲載したくなることがあります。

しかし、技術職を志望する学生と営業職を志望する学生では、会社を見るときに知りたい情報が同じとは限りません。

また、業界をすでに知っている学生と、初めて会社名を知る学生でも必要な説明は異なります。

採用ブースで重要なのは、「会社として何を伝えたいか」だけではなく、「来てほしい学生が何を知れば、自分に関係のある会社だと感じられるか」を考えることです。

この記事では、群馬県前橋市・高崎市を拠点に採用イベント用ブース装飾、採用サイト、採用パンフレットなどを制作する株式会社アルファー企画が、採用ターゲットに合わせて合同説明会ブースの情報を変える7つの設計ポイントを解説します。

ブース制作の前に「誰を採りたいか」を整理する

ブース装飾のデザインを考える前に、今回の合同説明会で採用したい人物像を整理します。

たとえば、

・新卒採用全体を広く募集したい

・理系学生へ技術職を知ってもらいたい

・営業職の応募を増やしたい

・地元で働きたい学生へ伝えたい

・自社を知らない学生と接点を持ちたい

では、ブースで優先する情報が変わります。

まずこのターゲットを決めたうえで、コピー、写真、数字、パネルなどを選びます。

採用ターゲット別に変える7つの設計

1．メインコピーを「誰向けか」で変える

ブースで最も大きく見せるコピーは、会社のスローガンではなく、採用ターゲットとの接点が分かる言葉にします。

たとえば技術職を採用したい企業で、

「未来をつくる会社です。」

だけでは、どのような仕事なのか分かりません。

一方で、

「設計した機械が、世界の工場で動く。」

「図面から、製品が動き出す仕事。」

のように仕事内容との接点を加えると、技術職を考えている学生が自分の仕事として想像しやすくなります。

営業職なら「誰に何を届けるか」を見せる

営業職の場合も、

「人と関わる仕事です」

だけでは仕事内容が分かりません。

たとえば、

「製造現場の課題を、提案で解決する。」

「既存のお客様と、次の製品を一緒につくる。」

など、実際の営業スタイルに合わせて具体化します。

2．仕事内容は職種名だけで終わらせない

「技術職」「営業職」「事務職」といった職種名だけでは、学生は入社後の働き方までイメージできません。

たとえば技術職なら、

・設計

・開発

・製造

・品質管理

・設備保全

など、具体的な仕事へ分解します。

さらに、

「CADを使って設計する」

「試作品を確認する」

「生産設備の改善を行う」

など、実際の行動まで見せると理解しやすくなります。

「向いている人」を仕事内容とつなげる

「コミュニケーション能力がある人」

「チャレンジ精神がある人」

といった抽象的な人物像だけではなく、

「設計・製造など他部署と相談しながら進めるため、人へ質問できる方」

のように仕事内容と結び付けます。

採用ミスマッチを防ぐ情報については、「採用ミスマッチを防ぐ方法」でも詳しく紹介しています。

3．職種によって写真を変える

採用ブースでは、会社の集合写真だけではなく、「その職種で働く自分」をイメージできる写真を使います。

人物の笑顔だけでなく、何をしているのかが分かる写真を選びます。

採用写真では「社員がいること」ではなく、「どのように働いているか」が伝わることが重要です。

4．ターゲットが判断に使う「数字」を選ぶ

採用ブースへ数字を掲載する場合は、会社がアピールしたい数字ではなく、学生が会社を判断するときに役立つ数字を選びます。

たとえば、

・売上高

・創業年数

・社員数

だけではなく、採用ターゲットによっては、

・研修期間

・勤務地

・拠点数

・海外拠点

・若手社員の人数

・年間休日

などが判断材料になることもあります。

ただし、数字は必ず最新かつ実態に合ったものを使用します。

ターゲット別に見るブース情報の組み合わせ例

同じ企業でも、採用したい職種によってブースの正面へ出す情報を変えられます。

自社事例｜複数の装飾を一つのトーンで統一する

採用ターゲットに合わせて情報を変える場合も、ブース全体のデザインは一つの企業として統一することが重要です。

株式会社アルファー企画では、企業ロゴ、企業カラー、採用メッセージを軸に、タペストリー、バックパネル、テーブルクロス、パネルなどをトータルで設計しています。

公開している制作事例でも、装飾物を一つずつ別々に考えるのではなく、ブース全体で企業イメージが伝わるようにデザインしています。

また、採用サイトや採用パンフレット、説明資料とトーンをそろえることで、イベント会場からWeb・紙媒体まで企業イメージが大きく変わらないように設計できます。

採用イベント用ブース装飾の制作事例を見る

採用ターゲットに合わせて情報を選びながら、色・写真・コピーのトーンは統一することで、「誰に向けたブースか」と「どの会社か」の両方を伝えやすくなります。

5．会社の強みを「学生に関係する言葉」へ変える

企業側が強みだと思っている情報も、そのまま掲載するだけでは学生に意味が伝わらない場合があります。

たとえば、

企業の特徴を変える必要はありません。

「その特徴が入社後の仕事とどう関係するか」を一言加えます。

6．学生が自分に近い社員を見つけられるようにする

社員紹介をブースへ掲載する場合は、会社を代表する一人だけではなく、採用ターゲットに近い社員を選びます。

たとえば、

・入社1〜3年目

・募集職種と同じ仕事

・同じ学部・専攻

・県外から群馬へ就職

・未経験から仕事を覚えた

など、学生が自分との共通点を見つけやすい社員です。

ブースにすべてのインタビューを掲載する必要はありません。

写真と短いコメントを掲載し、詳細は採用パンフレットや採用サイトで見てもらう方法があります。

7．QRコードのリンク先もターゲットに合わせる

QRコードは採用サイトのトップページだけではなく、学生が次に知りたい情報へ直接つなぐ方法があります。

たとえば、

技術職向けバナー → 技術職社員紹介

仕事紹介パネル → 職種紹介ページ

研修訴求 → 教育・研修ページ

説明会案内 → 予約ページ

というように分けます。

QRコードの近くには、

「技術職の先輩を見る」

「1日の仕事を見る」

「採用サイトを見る」

など、リンク先で何が分かるのかを記載します。

採用ターゲットが複数いる場合はどうする？

複数職種を採用する場合も、すべての情報をバックパネルへ詰め込む必要はありません。

たとえば、

バックパネル：会社全体のメッセージ

左バナー：技術職

右バナー：営業・総合職

卓上パネル：福利厚生・研修

というように、ツールごとに対象を分ける方法があります。

これにより、ブース全体としては企業イメージを統一しながら、学生は自分に関係する情報を見つけやすくなります。

ターゲット別ブース装飾の改善例

ブース装飾を制作するときに確認したい質問

デザイン制作へ入る前に、採用担当者側で次の質問を整理しておくと方向性を決めやすくなります。

□ 今回一番採用したい職種は何か

□ どのような学生に来てほしいか

□ 学生から仕事内容を理解されにくくないか

□ 他社と比較されたときの違いは何か

□ 学生へ見せたい実際の仕事写真はあるか

□ 入社1〜3年目の社員を紹介できるか

□ ターゲットが判断に使う数字は何か

□ 合同説明会後に何を見てほしいか

□ 採用サイトにターゲット別の情報があるか

この質問に答えられない場合は、装飾デザインから始めるのではなく、採用ターゲットと伝える情報の整理から行うことをおすすめします。

ブース装飾の費用が変わるポイント

合同説明会ブース装飾の費用は、制作するアイテム、サイズ、数量、企画・デザインの範囲などによって変わります。

たとえば、

・タペストリーだけを制作する

・バナーやテーブルクロスもまとめて制作する

・採用コンセプトやコピーから整理する

・社員撮影を行う

・採用パンフレットも同時制作する

では必要な工程が異なります。

見積もりを依頼する際は、参加予定のイベント、ブースサイズ、募集職種、既存の採用ツールなども共有すると制作範囲を整理しやすくなります。

採用ターゲット別ブース装飾に関するよくある質問

まとめ

新卒採用向け合同説明会ブース装飾では、すべての学生へ同じ情報を届けるのではなく、採用したい職種・人物に合わせて伝える情報を選ぶことが重要です。

今回の7つのポイントは、

1．ターゲットに合うメインコピーを決める

2．仕事内容を具体化する

3．職種に合う仕事写真を選ぶ

4．判断材料になる数字を見せる

5．会社の強みを学生目線へ言い換える

6．ターゲットに近い社員を紹介する

7．次に見てほしい情報へ直接誘導する

です。

合同説明会では、多くの学生へ伝えようとして情報を増やすより、「誰に来てほしいか」を決めることで、伝える内容を絞りやすくなります。

「全員に好かれるブース」を目指すのではなく、「採用したい学生が、自分に関係のある会社だと気づけるブース」を設計することが重要です。

新卒採用向け合同説明会ブース装飾をお考えの方へ

株式会社アルファー企画では、群馬県前橋市・高崎市を拠点に、合同企業説明会・採用イベント用のブース装飾を制作しています。

募集職種や採用ターゲットの整理から、タペストリー、バックパネル、テーブルクロス、パネル、採用パンフレット、採用サイトまで一貫した採用ツール制作をご相談いただけます。

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執筆・監修：株式会社アルファー企画

株式会社アルファー企画は、群馬県前橋市・高崎市を拠点に、採用イベント用ブース装飾、採用サイト、採用パンフレット、会社案内、写真・動画撮影などの採用・リクルートツール制作を行っています。採用ターゲットや募集職種の整理から、リアル・Web・紙を通した採用コミュニケーションをご相談いただけます。