採用パンフレットと採用サイトを連携する７つのメリット｜群馬・前橋・高崎の企業向け
学生・求職者に会社の魅力を伝えるポイント
採用活動で会社の魅力を伝える時、パンフレットとホームページのどちらを重視すればよいのか迷うことはありませんか。
会社説明会や学校訪問では、手元に残る採用パンフレットが役立ちます。
一方で、学生さんや求職者があとから詳しく調べる時には、採用サイトやホームページが大切になります。
どちらか一方だけを整えるのではなく、採用パンフレットと採用サイトを連携させることで、会社の魅力はより伝わりやすくなります。
今回は、群馬県内で採用パンフレットや採用サイトの制作を検討している企業様に向けて、紙とWebを連携させるメリットや、制作前に考えておきたいポイントをご紹介します。
前橋・高崎をはじめ、群馬県内で採用活動を行っている企業様にも参考にしていただける内容です。
この記事では、それぞれのポイントを広告デザイン会社の視点で分かりやすく紹介します。
この記事でわかること
この記事では、採用パンフレット制作と採用サイト制作を検討している企業様に向けて、次の内容を紹介します。
・採用パンフレットと採用サイトの役割の違い
・紙とWebを連携させる7つのメリット
・学生・求職者が知りたい情報の整理方法
・前橋・高崎など群馬県内企業が採用広報で意識したいこと
・写真や社員インタビューを活用するポイント
・採用ツール制作前に準備しておきたい内容
・採用パンフレットと会社案内パンフレットの違い
目次
採用パンフレットは会社説明会で手元に残る採用ツール
採用パンフレットの良さは、手元に残ることです。
会社説明会や合同企業説明会、学校訪問、インターンシップ、面接時など、採用活動のさまざまな場面で渡すことができます。
採用パンフレットがあると、学生さんや求職者が帰宅後に見返したり、家族に見せたりすることもできます。
特に新卒採用では、本人だけでなく、保護者が会社の安定性や働きやすさを気にするケースもあります。
その時に、会社の雰囲気や仕事内容が分かりやすくまとまったパンフレットがあると、安心感につながります。
採用パンフレットには、次のような内容を載せると使いやすくなります。
- 会社の特徴
- 仕事内容
- 社員インタビュー
- 一日の流れ
- 入社後の成長イメージ
- 研修制度
- 福利厚生
- 数字で見る会社
- 募集職種
- 採用メッセージ
ただ会社情報を並べるだけではなく、「この会社で働く自分」をイメージしてもらえる内容にすることが大切です。
採用パンフレットについて詳しく知りたい方は、採用案内パンフレット制作 のページも参考にしてみてください。
採用サイトは詳しい情報を届けるための場所
採用サイトやホームページの採用ページは、パンフレットでは伝えきれない情報を補う場所です。
パンフレットは紙面のページ数に限りがありますが、採用サイトではより詳しい情報を掲載できます。
たとえば、
- 職種ごとの詳しい仕事内容
- 複数名の社員インタビュー
- 写真や動画
- 社内イベント
- 福利厚生の詳細
- 募集要項
- エントリーフォーム
- よくある質問
- お知らせや採用ブログ
などを掲載できます。
求職者は、応募する前にかなり細かく会社情報を確認しています。
「どんな人が働いているのか」
「未経験でも大丈夫なのか」
「職場の雰囲気は合いそうか」
「休みや働き方はどうか」
「入社後に成長できそうか」
こうした不安を減らすためにも、採用サイトの情報はとても大切です。
ホームページ制作については、関連記事の 前橋・高崎のホームページ制作で失敗しないための7つのポイント でも紹介しています。
採用パンフレットと採用サイトを連携させる7つのメリット
採用パンフレットと採用サイトは、それぞれ役割が違います。
パンフレットは、会社説明会や学校訪問で手渡せるツールです。
一方で採用サイトは、学生さんや求職者があとから詳しい情報を確認できる場所です。
この2つを別々に考えるのではなく、内容や導線を連携させておくことで、採用活動の中でより使いやすくなります。
ここでは、採用パンフレット制作と採用サイト連携で得られる7つのメリットを紹介します。
手元に残る資料として使える
採用パンフレットは、会社説明会や学校訪問、合同企業説明会などで直接手渡せるのが大きな強みです。
学生さんや求職者が家に持ち帰り、あとから見返すこともできます。
場合によっては、ご家族に見せる資料になることもあります。
採用サイトだけでは、検索し直さないと再訪してもらえない場合もあります。
パンフレットが手元にあることで、会社のことを思い出してもらいやすくなります。
2.詳しい情報を採用サイトで補える
パンフレットは紙面に限りがあるため、すべての情報を載せることはできません。
その分、採用サイトでは、職種ごとの仕事内容、社員インタビュー、福利厚生、よくある質問、募集要項などを詳しく掲載できます。
パンフレットでは会社の魅力を分かりやすく伝え、詳しい情報は採用サイトで補う。
この役割分担ができると、読み手にも分かりやすくなります。
3.説明会後に見返してもらいやすい
会社説明会では、短い時間で会社の魅力を伝える必要があります。
その場で良い印象を持ってもらえても、時間が経つと内容を忘れてしまうこともあります。
採用パンフレットにQRコードを入れて採用サイトへ誘導したり、説明会で話した内容とサイトの情報をそろえておいたりすると、説明会後にも情報を見返してもらいやすくなります。
4.社員の雰囲気を伝えやすい
採用活動では、仕事内容だけでなく「どんな人が働いているのか」も大切です。
パンフレットでは、写真や見出しで会社の雰囲気を印象づけることができます。
採用サイトでは、社員インタビューや一日の流れ、動画などを使って、より詳しく伝えることができます。
紙とWebの両方で社員の雰囲気を伝えることで、求職者が働くイメージを持ちやすくなります。
5. 応募前の不安を減らせる
応募を考えている人は、いろいろな不安を持っています。
「未経験でも大丈夫かな」
「職場の雰囲気は合うかな」
「どんな仕事をするのかな」
「入社後に成長できるかな」
こうした不安に対して、パンフレットと採用サイトの両方で丁寧に答えておくと、応募前の迷いを減らしやすくなります。
特に採用サイトには、よくある質問や募集要項、福利厚生などを詳しく載せられるため、パンフレットで伝えきれない情報を補うことができます。
6.紙とWebで会社の印象をそろえられる
採用パンフレットと採用サイトのデザインや言葉の雰囲気がそろっていると、会社の印象に一貫性が出ます。
たとえば、パンフレットでは明るく親しみやすい印象なのに、採用サイトは古い情報のままだと、少しもったいないですよね。
写真、コピー、色使い、社員紹介の内容などをそろえることで、会社らしさが伝わりやすくなります。
7.応募導線を分かりやすくできる
採用活動では、興味を持ってもらったあとに、応募や問い合わせへつなげる導線も大切です。
採用パンフレットにQRコードを入れて採用サイトへ誘導する。
採用サイトには、エントリーフォームや募集要項へのリンクを分かりやすく配置する。
このようにしておくと、求職者が次の行動を取りやすくなります。
「興味はあるけれど、どこから応募すればいいか分からない」という状態を避けるためにも、紙とWebの導線をそろえておくことが大切です。
採用パンフレットと採用サイトの役割を整理すると、次のようになります。
紙とWebを連携させることで、採用活動全体の伝わり方が整います。
学生・求職者が知りたいことを整理する
採用ツールを作る時に大切なのは、企業側が伝えたいことだけでなく、学生さんや求職者が知りたいことを整理することです。
企業側は、事業内容や会社の歴史、実績を伝えたくなります。
もちろん、それも大切です。
ただ、応募を考えている人は、それ以上に「自分がここで働けるか」を見ています。
たとえば、次のような内容です。
- 入社後にどんな仕事をするのか
- どんな先輩がいるのか
- 未経験でも教えてもらえるのか
- 職場の雰囲気はどうか
- どんなやりがいがあるのか
- 仕事で大変なことは何か
- 休みや福利厚生はどうか
- どんな人が向いているのか
きれいな言葉だけを並べるよりも、実際の仕事内容や社員の声を入れた方が、読み手には伝わりやすくなります。
「良いところ」だけでなく、仕事の大変さや成長の流れもきちんと伝えると、入社後のミスマッチを減らしやすくなります。
前橋・高崎など群馬県内企業が採用広報で意識したいこと
前橋・高崎をはじめ、群馬県内の企業様が採用活動を行う場合、地域で働く魅力も大切な要素になります。
群馬県内には、地域に根ざして長く事業を続けている企業様が多くあります。
製造業、建設業、食品関連、医療・福祉、サービス業など、地域の暮らしや産業を支えている会社も多いです。
採用広報では、給与や休日だけでなく、
- 地元で働ける安心感
- 地域に貢献できる仕事
- 転勤が少ない働き方
- 社員同士の距離の近さ
- 生活と仕事のバランス
- 長く働ける環境
といった部分も魅力になります。
特に前橋市や高崎市周辺で採用を行う場合、地元就職を考えている学生さんや、Uターン・Iターンを検討している求職者に向けて、地域で働く良さを伝えることも大切です。
「群馬で働くこと」
「地元企業で成長すること」
「地域に関わる仕事をすること」
こうした視点を採用パンフレットや採用サイトに入れると、会社の魅力がより伝わりやすくなります。
前橋・高崎で採用向け制作を相談したい方へ
採用パンフレットや採用サイトは、作る前の情報整理がとても大切です。
「何を載せればいいか分からない」
「社員インタビューを入れたい」
「採用ページとパンフレットの内容をそろえたい」
「前橋・高崎周辺で採用向けの制作を相談したい」
という方は、まずはお気軽にご相談ください。
写真と社員の言葉で、会社の雰囲気を伝える
採用パンフレットや採用サイトでは、写真がとても重要です。
仕事内容を文章で説明するだけでは、職場の雰囲気までは伝わりにくいものです。
社員の表情、作業風景、打ち合わせの様子、社内の雰囲気などが分かる写真があると、求職者が働くイメージを持ちやすくなります。
また、社員インタビューも効果的です。
代表メッセージだけでなく、実際に働く社員の声があると、読み手にとって身近に感じやすくなります。
たとえば、
- 入社したきっかけ
- 今の仕事内容
- 仕事でやりがいを感じる瞬間
- 入社前と入社後のギャップ
- 職場の雰囲気
- これから挑戦したいこと
- 応募者へのメッセージ
などを聞いておくと、採用パンフレットにも採用サイトにも使いやすい内容になります。
写真撮影やインタビューをまとめて行うと、紙とWebの両方に活用できるので効率的です。
採用ツール制作前に整理しておきたいこと
採用パンフレットや採用サイトを作る前には、次のような情報を整理しておくと進めやすくなります。
最初からすべて決まっていなくても大丈夫です。
むしろ、制作の打ち合わせをしながら整理していくことで、自社では気づいていなかった魅力が見つかることもあります。
会社の魅力を整理する方法については、関連記事の AIを使って会社の魅力を整理する方法 も参考になります。
採用パンフレットと会社案内パンフレットは分けるべき？
よくあるご相談のひとつに、
「会社案内パンフレットと採用パンフレットは分けた方がいいですか？」
というものがあります。
結論から言うと、目的が違う場合は分けた方が伝わりやすいです。
会社案内パンフレットは、主に取引先や営業先に向けて、事業内容や実績、会社の信頼感を伝えるツールです。一方で採用パンフレットは、求職者に向けて、仕事内容や働く人、職場の雰囲気を伝えるツールです。
同じ会社を紹介するものでも、読み手が知りたい内容は違います。
もちろん、予算や用途によっては、会社案内の中に採用向けページを入れる方法もあります。
ただ、採用を強化したい場合は、採用専用のパンフレットや採用サイトを用意した方が、求職者には伝わりやすくなります。
会社案内パンフレットとの違いについては、関連記事の 群馬県で会社案内パンフレットを作るなら もあわせてご覧ください。
アルファー企画でできること
アルファー企画では、採用パンフレット、会社案内パンフレット、採用サイト、企業ホームページ、チラシ、動画、写真撮影など、採用活動や会社PRに関わる制作を幅広く行っています。
採用向けの制作では、ただ見た目を整えるだけでなく、
- 採用ターゲットの整理
- 掲載内容の整理
- ページ構成の作成
- キャッチコピー作成
- 社員インタビュー
- 写真撮影
- パンフレットデザイン
- 採用サイト制作
- ホームページとの連携
- 応募導線の設計
まで、目的に合わせてご提案できます。
前橋・高崎をはじめ、群馬県内の企業様の採用広報や会社PRも、制作内容に応じてご相談いただけます。
実際の制作イメージを見たい方は、会社案内パンフレット制作実績 や WEB制作事例 もぜひご覧ください。
まとめ
採用パンフレットと採用サイトは、それぞれ役割が違います。
採用パンフレットは、説明会や学校訪問で手渡せるツール
採用サイトは、求職者があとから詳しく情報を確認できる場所
この2つを連携させることで、会社の魅力がより伝わりやすくなります。
特に大切なのは、
- 学生・求職者が知りたい情報を整理する
- 仕事内容や働く人の雰囲気を伝える
- 採用パンフレットと採用サイトで情報をそろえる
- 写真や社員インタビューを活用する
- 前橋・高崎など群馬県内で働く魅力も伝える
- 応募までの導線を分かりやすくする
ことです。
採用活動では、会社側が伝えたいことだけでなく、求職者が不安に感じることに答える視点が大切です。
パンフレットとWebをうまく組み合わせて、会社らしさが伝わる採用ツールを整えていきましょう。
採用パンフレット・採用サイト制作をお考えの方へ
アルファー企画では、採用パンフレットや採用サイト、企業ホームページ、写真撮影、動画制作など、採用活動に役立つ制作を幅広く行っています。
「採用パンフレットを作りたい」
「採用サイトの内容を見直したい」
「会社案内と採用ツールを整理したい」
「前橋・高崎周辺で採用向けの制作を相談したい」
という方は、ぜひ お問い合わせフォーム よりお気軽にご相談ください。