AIでホームページ制作の原稿を整理する7つのポイント｜群馬の企業サイト向け

ホームページを作る時、デザインや写真に目が向きがちですが、意外と時間がかかるのが「原稿づくり」です。

会社の強み、サービス内容、代表メッセージ、採用情報、よくある質問。
いざ文章にしようとすると、何を書けばいいのか分からなくなってしまうことがあります。

「自社の魅力は何となく分かっているけれど、うまく言葉にできない」
「ホームページ制作会社に何を伝えればよいか分からない」
「パンフレットや会社案内の内容を、Webサイトにどう活かせばよいか迷っている」

このようなお悩みを持つ企業様も多いのではないでしょうか。

そんな時に役立つのが、AIを使った情報整理です。

AIは、ホームページの文章を丸ごと任せるためのものではありません。
むしろ、制作前に自社の考えや情報を整理するための道具として使うと、とても便利です。

今回は、群馬でホームページ制作を検討している企業様に向けて、AIを使ってホームページ原稿を整理するポイントをご紹介します。
会社案内パンフレットや採用パンフレットの内容をホームページに活かしたい場合にも参考にしていただける内容です。

この記事でわかること

この記事では、AIを使ってホームページ制作の原稿を整理する方法について、次の内容を紹介します。
・ホームページ制作で原稿整理が大切な理由
・AIを使って整理できる情報
・会社の強みやサービス内容を言葉にする方法
・パンフレットや既存資料をホームページに活かす考え方
・AIの文章をそのまま使わない方がよい理由
・群馬の企業がホームページ制作で意識したいこと
・アルファー企画でできる制作サポート

ホームページ制作では、原稿整理が意外と大切です

ホームページ制作というと、デザインやシステムの話をイメージする方が多いかもしれません。

もちろん、見やすいデザインや使いやすい構成は大切です。
ただ、ホームページの内容を支えているのは、やはり原稿です。

どんな会社なのか。
どんなサービスを提供しているのか。
他社と比べて何が強みなのか。
誰に向けたホームページなのか。
問い合わせしてほしい内容は何なのか。

こうした情報が整理されていないと、見た目はきれいでも、伝わりにくいホームページになってしまいます。

反対に、原稿の方向性が整理されていると、デザインや写真、ページ構成も決めやすくなります。

たとえば、会社の強みが「丁寧な対応」なのか、「技術力」なのか、「スピード感」なのかによって、ホームページで見せるべき写真やコピーは変わります。

ホームページ制作をスムーズに進めるためにも、まずは自社の情報を言葉にして整理しておくことが大切です。

ホームページ制作全体の考え方については、関連記事の
前橋・高崎のホームページ制作で失敗しないための7つのポイント
でも紹介しています。

AIでホームページ制作の原稿を整理する7つのポイント

ここからは、AIを使ってホームページ制作の原稿を整理する時に意識したい7つのポイントをご紹介します。

1.　まずはホームページの目的を決める

最初に整理したいのは、ホームページの目的です。
ホームページといっても、目的は会社によって違います。

• 新規問い合わせを増やしたい
• 採用応募を増やしたい
• 会社の信頼感を高めたい
• 既存のお客様に情報を伝えたい
• 代理店や協力会社からの相談を増やしたい
• パンフレットの内容をWebでも見られるようにしたい

目的が違えば、必要なページや原稿の内容も変わります。

たとえば、問い合わせを増やしたい場合は、サービス内容や実績、お客様の声、よくある質問などが大切です。
採用を強化したい場合は、仕事内容、社員紹介、働く環境、福利厚生、採用メッセージなどが必要になります。

AIを使う場合は、いきなり「ホームページの文章を書いて」と入力するよりも、まずは目的を整理する質問から始めるのがおすすめです。

たとえば、以下のように聞いてみると整理しやすくなります。

中小企業のホームページをリニューアルする前に、目的を整理するための質問項目を出してください。

または、

問い合わせを増やすホームページを作るために、事前に整理しておくべき情報を教えてください。

こうした質問を使うと、自社で考えるべき項目が見えてきます。

AIに答えを出してもらうというより、考えるきっかけを作るイメージです。

2.　誰に見てもらうサイトなのか整理する

次に大切なのが、ターゲットの整理です。

ホームページは、誰に見てもらいたいかによって内容が変わります。

たとえば、同じ会社でも、

• 新規のお客様
• 既存のお客様
• 採用応募者
• 取引先
• 協力会社
• 代理店
• 地元企業
• 首都圏の企業

では、知りたい情報が違います。

群馬県内の企業様の場合、地域のお客様に向けた情報を重視するケースもあれば、東京や埼玉など県外の企業からの相談を増やしたいケースもあります。

前橋・高崎を中心に地域密着で展開している企業であれば、対応エリアや地域での実績を分かりやすく載せることも大切です。

AIを使う時は、ターゲットごとに「知りたい情報」を整理してもらうと便利です。

群馬県内の中小企業がホームページを作る場合、見込み客が知りたい情報を整理してください。

採用応募者が企業サイトを見る時に、知りたい情報を一覧にしてください。

このようにターゲットを分けて考えると、ホームページに載せるべき内容が見えてきます。

3.　会社の強みを言葉にする

ホームページ制作で悩みやすいのが、自社の強みの表現です。

「丁寧に対応しています」
「品質にこだわっています」
「地域密着です」
「実績があります」

こうした表現はよく使われますが、そのままだと少し一般的に見えてしまいます。
大切なのは、強みをもう一歩具体的にすることです。

たとえば、
「丁寧な対応」なら、

• 初回相談で課題をしっかり聞く
• 専門用語を使いすぎず説明する
• 納品後の相談にも対応する
• 担当者が変わらず継続して対応する

というように、具体的な行動まで落とし込むと伝わりやすくなります。

AIには、強みを言い換える作業を手伝ってもらうことができます。

「丁寧な対応」という強みを、ホームページに掲載する文章として具体的に言い換えてください。

ただし、AIが出した文章をそのまま使うと、少しきれいすぎたり、どこかで見たような表現になったりすることがあります。

AIの文章はたたき台として使い、最後は自社らしい言葉に直すことが大切です。

会社の魅力整理については、関連記事の
AIを使って会社の魅力を整理する方法
でも詳しく紹介しています。

4.　サービス内容を分かりやすく整理する

ホームページでは、サービス内容を分かりやすく伝えることも大切です。
社内では当たり前になっているサービスでも、初めて見る人にとっては分かりにくいことがあります。

たとえば、

• 何を依頼できるのか
• どこまで対応してくれるのか
• 相談から納品までの流れ
• 対応エリア
• 費用の考え方
• 他社との違い
• よくある相談内容

こうした情報が整理されていると、問い合わせ前の不安を減らせます。
AIを使う場合は、サービス内容を「見込み客目線」で整理してもらうと便利です。

以下のサービス内容を、初めて見る人にも分かりやすいホームページ原稿に整理してください。

このサービスを検討している人が事前に知りたい情報を、Q&A形式で整理してください。

特にBtoB企業や専門性の高いサービスでは、提供側が使っている言葉と、お客様が検索する言葉が違うことがあります。

AIを使って「お客様目線の言い換え」を出してみると、ホームページ原稿のヒントになります。

5.　よくある質問を洗い出す

ホームページの原稿を考える時は、よくある質問の整理もおすすめです。
よくある質問は、ユーザーの不安を減らすだけでなく、SEOの面でも役立ちます。

たとえば、以下のような内容です。

• 相談だけでも可能ですか？
• 見積もりは無料ですか？
• 制作期間はどのくらいですか？
• 原稿がなくても相談できますか？
• 写真撮影もお願いできますか？
• パンフレットとホームページを一緒に依頼できますか？
• 群馬県外からの相談も可能ですか？

こうした質問に答えておくことで、問い合わせ前のハードルを下げることができます。

AIを使う場合は、次のように聞くと整理しやすいです。

ホームページ制作を検討している企業が、問い合わせ前に不安に思いやすい質問を20個出してください。

会社案内パンフレット制作を依頼する前によくある質問を、回答例つきで整理してください。

実際によく聞かれる質問とAIの案を組み合わせると、より実用的なFAQになります。

ただし、回答内容は必ず自社の対応範囲に合わせて確認しましょう。
できないことまで書いてしまうと、問い合わせ後の認識違いにつながってしまいます。

6.　パンフレットや既存資料の内容を活用する

ホームページの原稿をゼロから作るのは大変です。
すでに会社案内パンフレット、採用パンフレット、営業資料、提案書などがある場合は、それらを活用できます。

パンフレットには、会社概要、事業内容、強み、代表メッセージ、実績など、ホームページにも使える情報がまとまっていることがあります。

ただし、パンフレットの文章をそのままホームページに移すだけでは、少し読みにくくなる場合があります。

紙のパンフレットは、限られたスペースで印象的に見せるものです。
一方、ホームページはページごとに詳しく説明したり、関連ページへリンクしたりできます。

そのため、AIを使って、

• パンフレットの内容をホームページ用に整理する
• 会社案内の文章をWeb向けに短くする
• サービス紹介をページごとに分ける
• 採用パンフレットの内容を採用ページに展開する

といった使い方ができます。

会社案内パンフレットの文章を、ホームページの会社紹介ページ用に整理してください。

このパンフレットの内容を、ホームページの見出し構成に分けてください。

群馬県でパンフレット制作を検討している企業様は、最初からホームページとの連携を考えておくと、後々の情報発信がしやすくなります。

会社案内パンフレットの考え方については、
群馬県で会社案内パンフレットを作るなら
も参考にしてみてください。

また、紙とWebをそろえるメリットについては、
会社案内パンフレットとホームページを連携するメリット
でも紹介しています。

7.　AIの文章を自社らしい言葉に整える

AIは便利ですが、出てきた文章をそのまま使うのはおすすめしません。

理由は、AIの文章はどうしても一般的になりやすいからです。

たとえば、

「お客様に寄り添ったサービスを提供します」
「高品質なサービスで課題解決をサポートします」
「地域に根ざした企業として信頼を大切にしています」

こうした表現は悪くありませんが、どの会社にも当てはまりやすい言葉です。
ホームページで大切なのは、その会社らしさが伝わることです。

AIが作った文章を見ながら、

• 実際にお客様からよく言われること
• 自社が大切にしている姿勢
• 社員の言葉
• 具体的な対応内容
• 地域での実績
• 他社との違い

を加えていくと、文章に温度感が出ます。

AIは、原稿づくりのスタート地点としてはとても便利です。
ただし、最後に人の目で整えることで、読み手に伝わる文章になります。

ホームページ原稿をAIで整理したい方へ

ホームページ制作では、デザインの前に「何を伝えるか」を整理することが大切です。

「会社の強みがうまく言葉にできない」
「サービス内容を分かりやすく整理したい」
「パンフレットの内容をホームページに活かしたい」
「群馬でホームページ制作を相談したい」

という方は、まずはお気軽にご相談ください。

アルファー企画では、ホームページ制作だけでなく、会社案内パンフレット、採用パンフレット、写真撮影、動画制作など、目的に合わせてご提案できます。

ホームページ制作について相談する

群馬の企業がホームページ制作で意識したいこと

群馬でホームページ制作を行う場合、地域性をどう伝えるかも大切です。

たとえば、前橋・高崎を中心に事業を展開している企業であれば、対応エリアや地域での実績を分かりやすく掲載することで、近隣のお客様に安心感を持ってもらいやすくなります。

また、製造業、建設業、医療・福祉、食品関連、サービス業など、群馬県内には地域に根ざして事業を続けている企業が多くあります。

こうした企業の場合、単にサービス内容を載せるだけでなく、

• 地域のお客様とのつながり
• 長年の実績
• 現場での対応力
• 社員の人柄
• 地元で働く魅力
• 県内企業としての安心感

なども伝えられると、ホームページの印象が良くなります。

AIを使う場合も、「群馬の企業向け」「地域密着」「前橋・高崎」などの条件を入れて整理すると、より現実に近い文章のたたき台が作りやすくなります。

群馬県内で地域密着の事業を行う企業の強みを、ホームページ向けの文章に整理してください。

前橋・高崎周辺の企業がホームページで地域性を伝えるための見出し案を出してください。

ただし、地域名を入れすぎると不自然になります。
SEOを意識しながらも、読んで違和感のない範囲で入れることが大切です。

パンフレット制作にもAIの情報整理は活用できます

AIを使った情報整理は、ホームページ制作だけでなく、パンフレット制作にも活用できます。
会社案内パンフレットや採用パンフレットでは、限られた紙面の中で会社の魅力を伝える必要があります。

そのため、

• 何を一番伝えたいのか
• 誰に向けたパンフレットなのか
• どの情報を優先するのか
• 写真と文章をどう組み合わせるのか
• ホームページと内容をそろえるのか

を整理しておくことが大切です。

AIを使うと、パンフレットに入れる情報の優先順位を考える時にも役立ちます。

会社案内パンフレットに掲載すべき内容を、優先順位つきで整理してください。

採用パンフレットに入れるべきコンテンツを、新卒採用向けに整理してください。

ただし、パンフレットは見た目の印象や紙面構成がとても重要です。
AIで整理した情報をもとに、どの内容を大きく見せるか、どこに写真を使うか、どの順番で読ませるかを考えることで、より伝わりやすいパンフレットになります。

群馬県でパンフレット制作を検討している場合も、AIで情報を整理してから制作会社に相談すると、打ち合わせがスムーズになります。

AIを使う時に注意したいこと

AIは便利ですが、使う時には注意点もあります。

情報の正確性を確認する

AIが出した文章は、必ず正しいとは限りません。

特に会社の事業内容、実績、数字、サービス範囲、対応エリアなどは、自社で確認する必要があります。
「それらしい文章」になっていても、実際と違う内容が含まれている場合があります。

公開前には必ず事実確認を行いましょう。

他社にも当てはまる表現になっていないか見る

AIの文章は、きれいにまとまりやすい一方で、少し一般的になりがちです。
「高品質」「安心」「丁寧」「スピーディー」などの言葉を使う場合は、なぜそう言えるのかを具体的に補うことが大切です。

機密情報や個人情報を入力しない

AIに情報を入力する時は、機密情報や個人情報の扱いにも注意が必要です。

お客様の名前、未公開の数字、契約内容、個人情報などは、そのまま入力しない方が安心です。

必要な場合は、情報をぼかしたり、一般化したりして使いましょう。

最後は人の目で整える

AIは原稿作成の補助にはなりますが、最後に整えるのは人の役割です。

読み手にとって分かりやすいか。
会社らしさが出ているか。
事実と違うことが書かれていないか。
問い合わせにつながる流れになっているか。

こうした点を確認してから公開することが大切です。

AIで整理した原稿をホームページに活かす時の流れ

AIを使って原稿を整理する場合、次のような流れで進めるとスムーズです。

アルファー企画でできること

アルファー企画では、群馬・東京を拠点に、ホームページ制作、会社案内パンフレット、採用パンフレット、チラシ、写真撮影、動画制作など、企業の情報発信に関わる制作を幅広く行っています。

ホームページ制作では、デザインだけでなく、

• サイト構成の整理
• 掲載内容の整理
• 原稿作成
• 写真撮影
• 既存パンフレットとの連携
• 採用コンテンツの企画
• 問い合わせ導線の設計
• 公開後の更新・改善

まで、目的に合わせてご提案できます。

「AIで整理した内容を、どうホームページに活かせばよいか分からない」
「会社案内パンフレットの内容をホームページにも展開したい」
「群馬でホームページ制作やパンフレット制作を相談したい」

という場合も、お気軽にご相談ください。

実際の制作イメージを見たい方は、
WEB制作事例 や
会社案内パンフレット制作実績
もぜひご覧ください。

まとめ

ホームページ制作では、デザインや写真だけでなく、原稿の整理がとても大切です。

AIを使うことで、会社の強み、サービス内容、よくある質問、パンフレット資料の活用方法などを整理しやすくなります。

特に意識したいのは、次の7つです。

1.　まずはホームページの目的を決める

2.　誰に見てもらうサイトなのか整理する

3.　会社の強みを言葉にする

4.　サービス内容を分かりやすく整理する

5.　よくある質問を洗い出す

6.　パンフレットや既存資料の内容を活用する

7.　AIの文章を自社らしい言葉に整える

AIは、文章を丸ごと任せるものではなく、考えを整理するための道具として使うのがおすすめです。

群馬でホームページ制作を検討している企業様や、群馬県でパンフレット制作を考えている企業様は、制作前に情報を整理しておくことで、より伝わりやすいホームページやパンフレットにつながります。

群馬でホームページ制作・パンフレット制作をお考えの方へ

アルファー企画では、ホームページ制作、会社案内パンフレット、採用パンフレット、写真撮影、動画制作など、企業の魅力を伝えるための制作を幅広く行っています。

「AIで整理した内容をホームページに活かしたい」
「会社の強みを分かりやすく伝えたい」
「パンフレットとホームページの内容をそろえたい」
「群馬でホームページ制作やパンフレット制作を相談したい」

という方は、ぜひ お問い合わせフォーム よりお気軽にご相談ください。