群馬のホームページ作成で原稿に迷ったら｜制作前にそろえたい文章・写真・資料
ホームページ作成で意外と時間がかかるのは、デザインではなく、掲載する原稿や写真をそろえる作業です。
結論からいうと、制作をスムーズに進めるには、会社概要、サービス内容、強み、実績、写真、FAQ、問い合わせ後の流れを、制作前にある程度整理しておくことが大切です。
ホームページは制作会社だけで作るものではなく、会社の中にある情報を整理して形にするものです。
群馬県内の企業からも、
「何を書けばよいか分からない」
「会社案内はあるが、ホームページ用にどう直せばよいか分からない」
「写真が古く、今の会社の雰囲気と合っていない」
「各部署に確認しているうちに制作が止まってしまった」
といったご相談があります。
すべての文章を完璧に用意してから制作会社へ相談する必要はありません。
ただし、何も整理されていない状態で進めると、原稿確認、写真準備、社内承認で時間がかかり、公開予定がずれやすくなります。
この記事では、群馬でホームページ作成を検討している企業に向けて、制作前にそろえておきたい文章・写真・資料の考え方を解説します。
この記事でわかること
この記事では、ホームページ作成前に整理したい内容を紹介します。
・原稿準備で制作が止まりやすい理由
・会社概要で確認する情報
・サービスページに必要な原稿
・会社の強みを具体化する方法
・実績/事例の整理方法
・写真を用意する時の注意点
・社内確認をスムーズに進める方法
・制作会社へ共有するとよい資料
・AIで原稿を整理する方法
・群馬のホームページ作成に関するよくある質問
目次
ホームページ作成で原稿が止まりやすいのはなぜですか？
原稿が止まりやすい理由は、何を書くかが決まっていないまま、ページ制作だけが先に進んでしまうためです。
ホームページ制作では、デザインやシステムの話に目が向きがちです。
しかし実際には、各ページに入れる文章、写真、実績、会社情報がそろわないと、制作は進みません。
原稿準備で止まりやすい理由には、次のようなものがあります。
| 止まりやすい原因 | 起こりやすい状況 |
| 担当者が決まっていない | 誰が原稿を確認するのか分からない |
| 情報が部署ごとに分かれている | 営業、採用、管理部門で確認が必要になる |
| 会社案内の文章をそのまま使おうとする | Web上では長すぎたり、読みにくかったりする |
| 写真が古い | 現在の社屋、設備、社員と合っていない |
| 実績公開の判断が必要 | 顧客名や写真を出せるか確認が必要になる |
| 強みが抽象的 | 「丁寧」「高品質」だけでは違いが伝わらない |
| 最終確認者が多い | 修正のたびに承認が必要になる |
アルファー企画でも、制作前のご相談で最初に確認するのは、ページ数だけではありません。
どの情報を社内で用意できるか、どの部分は取材や原稿作成が必要かを確認します。
原稿を全部書き上げることより、まず掲載する情報の所在と確認担当を決めることが重要です。
制作依頼前の準備については、
ホームページ制作・パンフレット制作を依頼する前に準備すること
でも紹介しています。
会社概要には何を載せればよいですか？
会社概要では、所在地や代表者名だけでなく、現在の事業内容、対応地域、沿革、許認可などを正確に確認します。
会社概要は、どの企業ホームページにも必要な基本情報です。
ただし、古い会社案内や登記情報をそのまま使うだけでは、現在の事業内容と合わない場合があります。
確認したい項目は次のとおりです。
| 項目 | 確認する内容 |
| 会社名 | 正式名称、英語表記、屋号 |
| 所在地 | 郵便番号、住所、アクセス |
| 電話番号 | 代表番号、部署別番号 |
| 代表者 | 役職名、氏名 |
| 設立 | 創業年、法人設立年 |
| 事業内容 | 現在主力としている事業 |
| 対応地域 | 群馬県内、関東、全国など |
| 許認可・資格 | 掲載可能な登録番号や資格 |
| 取引銀行 | 掲載するかどうか判断 |
| 主要取引先 | 公開可否を確認 |
| 沿革 | 現在も意味のある出来事に整理 |
特に事業内容は、昔のままになっていることがあります。
現在は注力していない事業が大きく載っていたり、逆に新しく始めたサービスが入っていなかったりすると、ホームページを見た人に誤解を与えます。
会社概要は形式的なページではなく、企業としての信頼性を確認してもらうためのページです。
サービスページの原稿はどう整理すればよいですか？
サービスページでは、サービス名だけでなく、対象者、課題、対応範囲、依頼の流れ、費用の考え方まで整理します。
サービスページに必要なのは、商品名や業務内容の一覧だけではありません。
読者は、自分が相談してよいかを判断するためにページを見ています。
次の項目を整理すると、原稿が作りやすくなります。
| 掲載項目 | 書く内容 |
| サービス名 | 何を提供しているか |
| 対象者 | 誰に向けたサービスか |
| よくある課題 | どのような悩みに対応できるか |
| 対応範囲 | どこからどこまで依頼できるか |
| 特徴 | 他社との違いや強み |
| 実績 | 過去に対応した案件 |
| 費用 | 料金表または見積もり方法 |
| 期間 | 相談から納品までの目安 |
| 流れ | 問い合わせ後の進み方 |
| FAQ | 依頼前によく聞かれる質問 |
たとえば、「Web制作」とだけ書くより、
「群馬県内の中小企業向けに、ホームページ制作、原稿作成、写真撮影、WordPress構築、公開後の更新まで対応しています」
と書いた方が、相談できる範囲が伝わります。
サービスページは売り込みの文章ではなく、読者が依頼できるか判断するための情報です。
高崎の企業サイトに必要な掲載内容については、
高崎の企業ホームページには何を載せる？問い合わせと採用につながる情報設計
でも詳しく解説しています。
会社の強みはどう言葉にすればよいですか？
強みは「高品質」「丁寧」などの言葉だけでなく、実際の体制、対応範囲、実績、判断基準で説明します。
自社の強みを文章にする時、多くの企業で同じような表現になりがちです。
よくある表現には、次のようなものがあります。
・丁寧な対応
・高品質
・豊富な実績
・地域密着
・スピード対応
・一貫対応
・柔軟な提案
これらの言葉自体は悪くありません。
ただし、同業他社も同じ表現を使うため、そのままでは違いが伝わりにくくなります。
次のように、具体的な根拠に置き換えます。
| 抽象的な表現 | 具体化する視点 |
| 丁寧な対応 | 初回相談、見積もり、納品後の対応内容 |
| 高品質 | 検査体制、制作工程、確認方法 |
| 豊富な実績 | 対応業種、案件の種類、地域 |
| 地域密着 | 訪問対応、撮影対応、地域企業との取引 |
| スピード対応 | 返信目安、社内体制、対応フロー |
| 一貫対応 | 企画、原稿、撮影、制作、運用の範囲 |
| 柔軟な提案 | 予算や目的に応じた提案方法 |
アルファー企画の場合も、Web制作だけでなく、紙媒体、写真・動画、サイン、広告運用まで一括で相談できる点は、ホームページ原稿に反映しやすい一次情報です。
強みは形容詞で飾るより、実際に何をしているかを具体的に書いた方が伝わります。
自社の違いを整理する方法については、
ホームページ・会社案内を差別化する方法
も参考になります。
実績や事例の原稿はどこまで書けばよいですか？
実績や事例では、完成したものだけでなく、相談前の課題、対応内容、工夫した点まで書くと信頼性が高まります。
実績ページは、ホームページの信頼性を高める重要なコンテンツです。
ただし、写真と案件名だけを並べても、読者には仕事の中身が十分に伝わりません。
事例原稿では、次の項目を整理します。
| 項目 | 内容 |
| 業種 | 製造業、医療、福祉、店舗、建設など |
| 地域 | 群馬県内、前橋市、高崎市など |
| 課題 | 相談前に困っていたこと |
| 目的 | 問い合わせ、採用、認知、営業支援など |
| 対応内容 | 制作、撮影、原稿、システムなど |
| 工夫した点 | デザイン、導線、写真、SEOなど |
| 公開できる成果 | 問い合わせ導線、更新性、情報整理など |
| 関連リンク | 制作実績ページへのリンク |
取引先名を出せない場合は、無理に社名を掲載する必要はありません。
「群馬県内の製造業」「高崎市の店舗」「前橋市の医療関連企業」など、公開できる範囲で表現する方法があります。
実績は数を見せるだけでなく、同じ悩みを持つ読者に相談後のイメージを持ってもらうために掲載します。
アルファー企画のWeb制作事例は、
Web制作実績
をご覧ください。
ホームページ用の写真は何を用意すればよいですか？
写真は、会社の雰囲気、仕事の様子、設備、商品、スタッフを伝えるために用意します。
ホームページ用の写真は、見た目を良くするためだけの素材ではありません。
初めて会社を知る人に、実際の様子を伝える役割があります。
主に用意したい写真は次のとおりです。
| 写真の種類 | 使用するページ |
| 外観 | トップ、会社概要、アクセス |
| 内観 | 会社紹介、施設紹介 |
| 代表者 | 代表メッセージ |
| 社員・スタッフ | 採用、会社紹介 |
| 仕事風景 | サービス、採用 |
| 商品・製品 | 商品ページ、実績 |
| 設備 | 強み、技術紹介 |
| 打ち合わせ | サービス、問い合わせ導線 |
| 集合写真 | 採用、会社紹介 |
写真が古い場合、現在の会社の雰囲気とずれて見えることがあります。
社屋が変わった、社員が入れ替わった、設備を導入した、制服が変わったという場合は、撮影を検討した方がよいでしょう。
ホームページの写真は、会社の現在の姿を伝える一次情報です。
企業サイトの写真撮影については、
会社案内・採用サイトに使う写真撮影のポイント
でも紹介しています。
会社案内やパンフレットの原稿は流用できますか？
会社案内やパンフレットの原稿は活用できますが、ホームページ用に見出しや文章量を調整する必要があります。
すでに会社案内パンフレットや営業資料がある場合、それらはホームページ作成の参考になります。
特に、次の情報は流用しやすいです。
・会社の沿革
・代表メッセージ
・事業内容
・商品/サービスの概要
・強み
・実績
・写真
・図表
・取引の流れ
・FAQ
ただし、紙の資料は読む前提がホームページと異なります。
パンフレットでは見開きで伝わる内容でも、スマートフォンでは長すぎたり、情報の順番が合わなかったりします。
また、紙面では省略していた説明が、Webでは必要になることもあります。
たとえば、営業担当者が口頭で補足していた内容は、ホームページでは文章として補う必要があります。
紙の原稿をそのまま貼り付けるのではなく、検索する人・初めて読む人に向けて再構成します。
会社案内とホームページを連携させる考え方は、
会社案内パンフレットとホームページを連携するメリット
でも解説しています。
社内確認はどのように進めればよいですか？
社内確認では、原稿を全員で見る前に、ページごとの確認担当と最終決裁者を決めておくことが大切です。
ホームページ作成が長引く原因の一つに、社内確認があります。
営業、総務、採用、現場、経営者など、関係者が多いほど確認に時間がかかります。
制作前に、次の役割を決めておくと進めやすくなります。
| 役割 | 主な確認内容 |
| 制作窓口 | 制作会社との連絡、資料共有 |
| 会社概要担当 | 住所、代表者、沿革、許認可 |
| サービス担当 | 事業内容、対応範囲、料金 |
| 採用担当 | 募集要項、仕事内容、社員情報 |
| 実績担当 | 掲載可能な事例、写真、顧客確認 |
| 写真担当 | 撮影日程、撮影場所、人物確認 |
| 最終決裁者 | 全体の公開判断 |
全員にすべてのページを確認してもらうと、意見が分かれて進行が止まりやすくなります。
ページごとに確認担当を分け、最終的な判断者を一人または少人数に絞るとスムーズです。
社内確認は、意見を集めることより、公開に必要な判断を進めることが目的です。
制作会社へ共有するとよい資料は何ですか？
会社案内、営業資料、採用資料、過去の実績、写真、ロゴ、現在のサイト情報を共有すると、提案の精度が上がります。
制作会社へ相談する時、すべての資料をきれいにまとめる必要はありません。
現在ある資料を共有するだけでも、会社の特徴や課題を把握しやすくなります。
共有しやすい資料には、次のようなものがあります。
| 資料 | 活用方法 |
| 会社案内 | 会社概要、沿革、強みの確認 |
| 営業資料 | サービス内容、提案内容の確認 |
| 商品カタログ | 商品情報、仕様、写真の確認 |
| 採用資料 | 仕事内容、待遇、社員情報の確認 |
| 過去のチラシ | 訴求内容、ターゲットの確認 |
| 既存サイト | 現在の情報、改善点の確認 |
| ロゴデータ | デザイン制作 |
| 写真データ | 素材利用、撮影不足の確認 |
| 実績一覧 | 事例ページの作成 |
| よくある質問 | FAQや記事テーマの作成 |
アルファー企画でも、初回相談時に既存の会社案内や営業資料を見せていただくことで、ホームページに活かせる情報を整理しやすくなります。
資料は完成されたものだけでなく、社内で使っている営業メモや説明資料も参考になります。
群馬でホームページ作成の原稿にお悩みの方へ
原稿や写真がそろっていない段階でも、制作目的や既存資料から掲載内容を整理できます。
「文章が書けないから相談できない」と思う必要はありません。
ホームページ作成では、制作会社がヒアリングを行い、必要な情報を引き出しながら原稿を整える方法もあります。
アルファー企画では、群馬県内企業のホームページ作成について、構成、原稿作成、写真撮影、デザイン、WordPress、SEOまでまとめて対応しています。
会社案内をもとにホームページ原稿を作りたい
自社の強みをうまく言葉にできない
写真撮影から相談したい
実績やFAQを整理したい
採用情報も一緒に見直したい
という場合もご相談いただけます。
原稿が完成していなくても、現在ある資料とヒアリングをもとに、掲載内容を整理することは可能です。
AIでホームページ原稿を整理できますか？
AIは原稿のたたき台づくりに使えますが、事実確認と自社の一次情報の追加が必要です。
AIを使うと、サービス説明やFAQ、見出し案を短時間で整理できます。
ただし、AIは会社の実績や対応範囲を正確に知っているわけではありません。
そのため、次のように情報を入れてから使うことが大切です。
群馬県内の企業として、ホームページ作成に必要な原稿を整理したいです。
以下の情報をもとに、ホームページに掲載する文章のたたき台を作成してください。
【会社名】
【業種】
【主な事業内容】
【主な顧客】
【対応地域】
【会社の強み】
【実績】
【よくある相談】
【掲載したいサービス】
【写真で見せたい内容】
【問い合わせ後の流れ】
【採用情報の有無】
次の内容を整理してください。
1. トップページに掲載する文章
2. サービスページに必要な見出し
3. 会社の強みの説明文
4. 実績ページに入れる項目
5. FAQに入れる質問
6. 写真で用意した方がよいカット
7. 制作会社へ確認すべきこと
不明な内容は補完せず、確認事項として挙げてください。
AIが作成した文章は、そのまま公開せず、実際の対応内容、実績、社内ルールと合っているかを確認します。
AIは原稿を完成させる道具ではなく、社内にある情報を整理するための補助として使うのが安全です。
ホームページ原稿のセルフチェック
公開前に、読者が判断できる情報が入っているか確認しましょう。
□ 何をしている会社か一文で説明できる
□ 主なサービスが具体的に書かれている
□ 誰に向けたサービスか分かる
□ 対応地域が分かる
□ 会社の強みの根拠がある
□ 実績や事例を掲載できる
□ 料金または見積もり方法が分かる
□ 相談後の流れが分かる
□ よくある質問に答えている
□ 会社概要が最新になっている
□ 採用情報が現在の内容になっている
□ 写真が今の会社の雰囲気と合っている
□ 問い合わせ先が分かりやすい
□ 社内の確認担当者が決まっている
□ 公開後に更新する情報が決まっている
チェック結果の目安
| 該当状況 | 見直しの目安 |
| ほとんど整理できている | 原稿をWeb向けに整え、写真と合わせて制作へ進む |
| 半分程度が未整理 | ヒアリングや既存資料の整理から始める |
| ほとんど決まっていない | 目的、ターゲット、掲載内容の設計から行う |
チェック数だけで判断せず、問い合わせや採用に関わる情報を優先して確認します。
群馬のホームページ作成に関するよくある質問
Q. 原稿がまったくない状態でも相談できますか？
相談できます。
会社案内、営業資料、現在のサイト、ヒアリング内容をもとに、掲載内容を整理することができます。
Q. 会社案内の文章をそのまま使ってもよいですか？
一部は使えますが、そのまま掲載するのはおすすめしません。
Webでは見出し、文章量、読む順番を調整する必要があります。
Q. 写真はスマートフォンで撮ったものでも使えますか？
使える場合もあります。
ただし、明るさ、画質、構図、解像度によっては、撮影し直した方がよいこともあります。
Q. 実績でお客様名を出せない場合はどうすればよいですか？
業種、地域、課題、対応内容だけを掲載する方法があります。
公開可能な範囲を事前に確認しましょう。
Q. 原稿作成は制作会社に依頼できますか？
制作会社によって対応範囲が異なります。
アルファー企画では、ヒアリングをもとにした原稿作成にも対応しています。
Q. 写真撮影も一緒に依頼できますか？
依頼できます。
アルファー企画では、企業サイト、採用サイト、会社案内に使用する写真撮影にも対応しています。
Q. 社内確認に時間がかかりそうな場合はどうすればよいですか？
ページごとに確認担当者を決めておくことをおすすめします。
全員で全ページを見るよりも、進行が止まりにくくなります。
Q. AIで作った文章をそのまま使ってもよいですか？
そのまま使うのはおすすめしません。
事実確認を行い、自社の実績、対応範囲、実際の相談内容を加えて調整しましょう。
執筆・監修者
株式会社アルファー企画
群馬県を中心に、企業ホームページ、採用サイト、ランディングページ、会社案内、採用パンフレットなどの企画・制作を行っています。
Web制作だけでなく、原稿作成、写真・動画撮影、SEO、アクセス解析、公開後の更新・改善まで一貫して対応しています。
この記事は、企業サイトの制作・リニューアル・運用支援で得た知見をもとに、株式会社アルファー企画が執筆・監修しています。
アルファー企画のホームページ作成サポート
アルファー企画では、群馬県内企業のホームページ作成について、原稿づくりの段階からご相談いただけます。
主な対応内容は次のとおりです。
・ホームページの目的整理
・サイト構成の作成
・原稿作成
・キャッチコピー作成
・写真/動画撮影
・WordPress構築
・SEOを意識したページ設計
・問い合わせフォーム設計
・公開後の更新・運用
・会社案内や採用パンフレットとの連携
原稿や写真がそろっていない状態でも、既存資料とヒアリングをもとに制作に必要な情報を整理します。
アルファー企画のWeb制作については、
ホームページ制作サービス
をご覧ください。
まとめ
群馬でホームページ作成を進める際は、デザインやページ数だけでなく、掲載する原稿、写真、資料の準備が重要です。
特に整理したいのは、次の内容です。
・会社概要
・サービス内容
・会社の強み
・実績・事例
・写真
・採用情報
・FAQ
・問い合わせ後の流れ
・社内確認の担当者
・制作会社へ共有する資料
原稿がすべて完成していなくても、相談は可能です。
ただし、情報がどこにあるか、誰が確認するか、何を公開できるかが決まっていると、制作は進めやすくなります。
ホームページ作成をスムーズに進めるには、文章を書く前に、社内にある情報を整理することから始めましょう。
群馬でホームページ作成をお考えの方へ
アルファー企画では、前橋・高崎を中心に、群馬県内企業のホームページ作成を支援しています。
「原稿をどう用意すればよいか分からない」
「会社案内や営業資料をホームページに活用したい」
「写真撮影から相談したい」
「自社の強みを整理してほしい」
という方は、お問い合わせフォームよりご相談ください。