AIを使って会社の魅力を整理する方法｜ホームページ・パンフレット制作前に

AIを使って会社の魅力を整理する方法

ホームページ・パンフレット制作前に考えたいこと

ホームページやパンフレットを作る時、まず悩むのが
「何を載せたらいいのか」
「自社の魅力をどう伝えたらいいのか」
という部分ではないでしょうか。

会社のことは毎日見ているので、意外と自分たちでは強みに気づきにくいものです。

「うちは特別なことをしているわけではない」
「他社と比べて、何をアピールすればいいのか分からない」
「社長や社員の頭の中にはあるけれど、言葉にするのが難しい」

そんなお悩みを持つ企業様は、実はとても多いです。

そこで最近、活用しやすくなっているのがAIです。
AIというと、少し難しい印象があるかもしれませんが、ホームページやパンフレット制作の前段階で使うと、情報整理のサポート役としてとても便利です。

今回は、広告デザイン会社の視点から、AIを使って会社の魅力を整理する方法をご紹介します。

AIは「文章を丸投げするもの」ではなく「考えを整理する道具」

まず大切なのは、AIにすべて任せようとしないことです。

AIはとても便利ですが、会社の歴史や想い、現場の空気感、お客様との関係性までは、最初から分かっているわけではありません。

そのため、AIにいきなり

「会社案内の文章を書いて」
「ホームページの原稿を作って」

とお願いしても、どこか一般的で、他の会社にも当てはまりそうな文章になってしまうことがあります。

AIを上手に使うコツは、文章を完成させるためではなく、考えを整理するために使うことです。

たとえば、

• 自社の強みを洗い出す
• ターゲットごとに伝える内容を分ける
• ホームページに必要なページを整理する
• パンフレットの見出し案を出す
• 採用向け・営業向けで見せ方を変える
• キャッチコピーのたたき台を作る

このような使い方がおすすめです。

AIにアイデアを出してもらい、それを人の目で選び、会社らしい言葉に整えていく。
この流れが、実際の制作ではとても使いやすいです。

まずは「誰に伝えたいのか」を整理する

ホームページやパンフレットを作る時に、最初に考えたいのが「誰に向けて伝えるのか」です。
同じ会社紹介でも、見る人によって知りたいことは変わります。

たとえば、営業先のお客様に向けた会社案内であれば、

• どんな事業をしている会社なのか
• どんな実績があるのか
• 安心して依頼できる会社なのか
• 他社と何が違うのか

といった情報が大切になります。

一方で、採用向けのパンフレットや採用ページであれば、

• どんな人が働いているのか
• 職場の雰囲気はどうか
• 未経験でも成長できるのか
• 福利厚生や働き方はどうか
• どんなやりがいがあるのか

といった情報が求められます。

この違いを整理しないまま制作を始めると、内容が広がりすぎてしまい、結局何を伝えたいのか分かりにくくなってしまいます。

AIを使う場合は、まず次のように聞いてみると整理しやすくなります。

当社のホームページを作るにあたり、営業先のお客様が知りたい情報を整理してください。

採用パンフレットを作る場合、学生や求職者が知りたい情報を項目別に整理してください。

このように、目的と相手を具体的に伝えることで、AIから出てくる内容も使いやすくなります。

自社の強みをAIと一緒に洗い出してみる

会社の魅力を伝えるためには、まず自社の強みを整理することが大切です。
とはいえ、「強みを教えてください」と言われても、すぐに答えるのは難しいですよね。

そんな時は、AIに質問の切り口を出してもらうのがおすすめです。
たとえば、以下のような項目を整理してみます。

• 創業から大切にしていること
• お客様からよく褒められること
• 競合他社と比べて違うところ
• 社員が大切にしている姿勢
• 対応できる範囲やスピード
• 技術力や専門性
• 地域との関わり
• 実績や取引先の特徴
• アフターフォローの内容

AIに対しては、次のように依頼できます。

会社案内パンフレットを作るために、自社の強みを整理したいです。ヒアリング項目を出してください。

ホームページに掲載する会社の魅力を整理するため、質問形式で項目を作ってください。

こうすると、自分たちだけでは見落としていたポイントに気づけることがあります。

特に中小企業の場合、長年当たり前に続けてきた対応や、地域のお客様との関係性が大きな魅力になっていることもあります。

普段は「普通のこと」と思っていることでも、外から見ると立派な強みになるケースは多いです。

「営業向け」と「採用向け」では見せ方を変える

会社の魅力を整理する時に気をつけたいのが、伝える相手によって見せ方を変えることです。
たとえば、同じ「丁寧な対応」という強みでも、営業向けと採用向けでは表現が変わります。

営業向けであれば、

お客様の課題に合わせて、初回相談から納品後のフォローまで丁寧に対応します。

という伝え方ができます。

採用向けであれば、

分からないことを相談しやすく、先輩社員が丁寧にサポートする環境があります。

という表現の方が伝わりやすくなります。

同じ会社の魅力でも、読み手が違えば、響く言葉も変わります。

AIを使う場合は、次のように依頼すると便利です。

「丁寧な対応」という強みを、営業向けの表現と採用向けの表現に分けてください。

「地域密着」という魅力を、会社案内パンフレット向けと採用サイト向けで言い換えてください。

こうした使い方をすると、媒体ごとの言葉の違いが整理しやすくなります。

ホームページ制作前にAIで整理できること

ホームページを制作する前には、掲載する内容をある程度整理しておくことが大切です。

AIを使うと、以下のような内容を考えやすくなります。

必要なページを整理する

ホームページには、一般的に以下のようなページがあります。

• トップページ
• 会社概要
• 事業内容
• サービス紹介
• 制作実績・導入事例
• 採用情報
• よくある質問
• お知らせ・コラム
• お問い合わせ

ただし、すべての会社に同じページが必要なわけではありません。

問い合わせを増やしたいのか、採用を強化したいのか、会社の信頼感を高めたいのかによって、優先するページは変わります。

AIには、

中小企業のホームページを作る場合、問い合わせ獲得を目的としたページ構成を考えてください。

採用強化を目的とした企業ホームページに必要なページを整理してください。

といった形で相談できます。

トップページの流れを考える

ホームページのトップページは、会社の第一印象を決める大切なページです。
いきなり詳しい説明を並べるのではなく、

どんな会社なのか

何を提供しているのか

どんな強みがあるのか

実績や安心材料はあるか

どう問い合わせればよいか

 という流れで考えると、読みやすくなります。

AIに構成案を出してもらい、それをベースに自社らしく調整していくと、制作前の整理がしやすくなります。

コラムのテーマを考える

ホームページを公開した後、SEO対策としてコラムを更新していく場合にもAIは役立ちます。

たとえば、

• お客様が検索しそうな悩み
• よくある質問
• サービスに関する基礎知識
• 事例紹介
• 専門用語の解説

など、コラムのネタ出しに使えます。

ただし、AIが出したテーマをそのまま使うのではなく、実際のお客様からよく聞かれる質問や、自社のサービスにつながる内容に調整することが大切です。

パンフレット制作前にAIで整理できること

パンフレット制作でも、AIは情報整理に役立ちます。

特に会社案内や採用パンフレットは、限られたページ数の中で何を伝えるかがとても大切です。

会社案内パンフレットを作る場合は、掲載内容を整理するだけでなく、どんな印象で見せるかも大切です。
アルファー企画の会社案内パンフレット制作実績も、ぜひ参考にしてみてくださいね。
会社案内パンフレット制作実績

掲載内容を整理する

会社案内パンフレットであれば、以下のような内容が候補になります。

• 会社の特徴
• 代表メッセージ
• 事業内容
• サービス紹介
• 強み
• 実績
• 設備・体制
• 会社概要
• 沿革
• お問い合わせ情報

採用パンフレットであれば、

• 仕事内容
• 社員インタビュー
• 一日の流れ
• キャリアステップ
• 福利厚生
• 研修制度
• 数字で見る会社
• 募集要項
• 先輩社員からのメッセージ

などが考えられます。

AIには、

会社案内パンフレット8ページの構成案を考えてください。

採用パンフレットで学生に伝えるべき内容を整理してください。

といった形で依頼できます。


採用パンフレットの考え方をもう少し詳しく知りたい方は、こちらの記事もチェックしてみてください。
採用パンフレットを制作したい方へ

見出しのアイデアを出す

パンフレットでは、見出しの印象も大切です。

同じ内容でも、見出しの付け方によって読みたくなるかどうかが変わります。

たとえば、「事業内容」だけでは少し硬い印象ですが、

「地域の暮らしを支える、私たちの仕事」
「お客様の課題に寄り添う、3つの事業」
「現場を支える、確かな技術と対応力」

のようにすると、少し印象が変わります。

AIに複数の見出し案を出してもらい、その中から会社の雰囲気に合うものを選んでいくと、言葉づくりがしやすくなります。

ページごとの役割を整理する

パンフレットは、ただ情報を詰め込むだけでは読みにくくなってしまいます。
たとえば8ページの会社案内なら、

• 表紙：印象づけ
• 2〜3ページ：会社の想いや全体像
• 4〜5ページ：事業内容・強み
• 6ページ：実績・体制
• 7ページ：会社概要
• 8ページ：問い合わせ・裏表紙

のように、ページごとに役割を分けて考えると分かりやすくなります。
AIを使うことで、こうしたページ構成のたたき台も作りやすくなります。

AIで出した文章は、必ず「自社らしい言葉」に整える

AIを使う時に気をつけたいのが、出てきた文章をそのまま使わないことです。

AIの文章は整っている反面、どこかきれいすぎたり、一般的すぎたりすることがあります。

たとえば、

お客様の課題解決に向けて最適なソリューションを提供します。

という文章はよく見かけますが、少し抽象的で、何をしている会社なのかが伝わりにくいですよね。

それよりも、

お客様の「困った」にすぐ対応できるよう、相談から納品後のフォローまで一貫して対応しています。

のように、少し具体的にした方が伝わりやすくなります。

AIが出した文章は、あくまでたたき台です。
そこに、実際のエピソードやお客様とのやりとり、現場で大切にしている考え方を加えることで、会社らしい文章になっていきます。

写真やデザインと組み合わせることで、魅力はもっと伝わる

会社の魅力は、文章だけで伝えるものではありません。
ホームページやパンフレットでは、写真・デザイン・コピーの組み合わせがとても大切です。

たとえば、

• 社員の表情
• 作業風景
• 商品やサービスの写真
• 社内の雰囲気
• 施工事例や制作実績
• 代表やスタッフの言葉

こうした要素があることで、文章だけでは伝わらない安心感や空気感が伝わります。

AIで整理した内容をもとに、

「どんな写真が必要か」
「どの部分を大きく見せるか」
「どんなコピーで印象づけるか」

を考えていくと、より伝わりやすいホームページやパンフレットになります。

AI活用で気をつけたいこと

AIは便利ですが、使う時には注意点もあります。

情報をそのまま信じない

AIが出す内容は、必ずしも正しいとは限りません。
特に数字や制度、専門的な情報は、人の目で確認することが大切です。

会社の個性が薄くならないようにする

AIが作る文章は、どうしても一般的になりやすいです。
そのため、実際のエピソードや会社独自の取り組みを入れることが大切です。

お客様目線で見直す

自分たちが伝えたいことだけでなく、読み手が知りたいことになっているかを確認しましょう。

「このページを見た人は、次に何をしたくなるか」
「問い合わせしやすい流れになっているか」
「初めて見た人にも伝わるか」

こうした視点で見直すと、より使いやすい内容になります。

制作前の情報整理が、仕上がりを大きく変える

ホームページやパンフレットは、デザインに入る前の情報整理がとても大切です。

どんなに見た目がきれいでも、伝える内容が整理されていないと、読み手に魅力が届きにくくなってしまいます。

反対に、制作前にしっかりと情報を整理しておくと、

• 会社の強みが伝わりやすくなる
• 原稿作成がスムーズになる
• 写真撮影の方向性が決めやすくなる
• デザインの軸がぶれにくくなる
• ホームページとパンフレットの内容をそろえやすくなる

といったメリットがあります。

AIは、その整理を助けてくれる便利な道具です。

ただし、最後に大切なのは「自社らしさ」です。
AIを使ってアイデアを広げ、人の目で選び、会社の言葉に整えていく。
この流れが、ホームページやパンフレット制作ではとても大切になります。

まとめ

AIは、ホームページやパンフレット制作の前に、自社の魅力を整理するための心強いサポート役になります。

特に、

• 自社の強みを整理したい
• 何を載せればいいか分からない
• 会社紹介の文章に悩んでいる
• 採用向けと営業向けで伝え方を変えたい
• コラムやページ構成のアイデアを出したい

という時に役立ちます。

ただし、AIに任せきりにするのではなく、会社らしい言葉に整えることが大切です。

ホームページやパンフレットは、会社の魅力を伝える大切なツールです。
制作前にしっかり情報を整理しておくことで、より伝わる内容に近づけることができます。

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ホームページやパンフレットを作る時は、デザインに入る前の情報整理がとても大切です。
「自社の強みをどう伝えたらいいか分からない」
「ホームページとパンフレットの内容をそろえたい」
「採用向け・営業向けに伝え方を整理したい」

そんな時は、ぜひアルファー企画にご相談ください。

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