デジタルパンフレットとは？紙・PDF・ホームページとの違いと活用方法

デジタルパンフレットとは、会社案内や商品案内、採用案内などを、パソコンやスマートフォンから閲覧できる形にしたパンフレットです。

紙面デザインをPDFにして掲載する方法のほか、ページをめくるように閲覧できる形式、動画やリンクを組み込んだ形式などがあります。

結論からいうと、デジタルパンフレットは紙の代用品ではありません。

メールやWebサイトからすぐに共有できること、印刷後の在庫を持たずに配布できること、紙では載せきれない情報へ誘導できることが主な役割です。

一方で、PDFをホームページに置くだけでは、文字が小さくて読みにくかったり、必要な情報を見つけにくかったりすることもあります。

大切なのは、紙のパンフレットをそのまま画面に移すことではなく、誰が、どの場面で、どの端末から見るのかを考えて作ることです。

今回は、デジタルパンフレットの基本的な意味から、紙・PDF・ホームページとの違い、営業や採用での活用方法、制作前に確認したい点まで解説します。

この記事でわかること

この記事では、デジタルパンフレットを作成する前に知っておきたい内容を紹介します。

・デジタルパンフレットの意味
・紙のパンフレットやPDFとの違い
・ホームページとの役割の違い
・デジタルパンフレットが向いている用途
・作成するメリットと注意点
・制作費用に影響する項目
・紙とデジタルを併用する方法
・制作前に整理しておきたい情報
・デジタルパンフレットに関するよくある質問

デジタルパンフレットとは何ですか？

デジタルパンフレットとは、会社や商品、採用情報などを、オンライン上で閲覧・共有できるようにしたパンフレットです。

「電子パンフレット」「Webパンフレット」と呼ばれることもあります。

ただし、これらの言葉に厳密な統一定義があるわけではありません。
制作会社やサービスによって、指している形式が異なる場合があります。

一般的には、次のようなものがデジタルパンフレットに含まれます。

・紙面デザインをPDFにしたもの
・Web上でページをめくるように閲覧できるもの
・スマートフォン向けに縦長で構成したもの
・動画や外部リンクを組み込んだもの
・営業資料をオンラインで共有できるようにしたもの
・商品ごとにページを切り替えられるWebコンテンツ

制作を依頼する際は、「デジタルパンフレットを作りたい」と伝えるだけでなく、どのように配布し、どの端末で見てもらうのかまで共有することが大切です。

デジタルパンフレットとPDFは何が違いますか？

PDFはデータ形式の一つです。
デジタルパンフレットは、オンラインでの閲覧や共有方法まで含めた広い考え方です。

紙のパンフレットをPDFに変換し、ホームページからダウンロードできるようにする方法も、デジタル化の一つです。

ただし、PDFには次のような課題があります。

・スマートフォンでは文字が小さくなりやすい
・拡大しながら読む必要がある
・ページ数が多いと目的の情報を探しにくい
・ファイル容量が大きいと開くまでに時間がかかる
・更新するたびにファイルを差し替える必要がある

一方、Web向けに設計したデジタルパンフレットでは、画面サイズに合わせて文字や写真を配置したり、目次から目的の情報へ移動できるようにしたりできます。

PDFが悪いわけではありません。

印刷して使う可能性がある資料や、レイアウトを固定して共有したい資料にはPDFが向いています。
閲覧しやすさを優先する場合は、Web向けの構成も検討します。

紙・PDF・デジタルパンフレット・ホームページはどう違いますか？

紙は対面配布、PDFは資料共有、デジタルパンフレットは説明の集約、ホームページは検索流入と継続的な情報発信に向いています。

それぞれの特徴を比較すると、次のようになります。

デジタルパンフレットはどのような場面に向いていますか？

営業前の資料送付、展示会後のフォロー、採用案内、商品説明など、URLで素早く情報を共有したい場面に向いています。

主な用途を見ていきます。

営業資料として使う

商談前や商談後にURLを送れば、会社情報やサービス内容をまとめて確認してもらえます。

紙の会社案内を郵送するより早く、メール本文に長い説明を書く必要もありません。

また、事例ページや問い合わせフォームへのリンクを設置しておくと、興味を持った人が次の情報へ進みやすくなります。

展示会やイベントで使う

展示会では紙の資料を大量に配布しても、持ち帰られないことがあります。

ブースや名刺にQRコードを掲載し、デジタルパンフレットへ誘導すれば、スマートフォンから情報を見てもらえます。

紙のパンフレットを完全になくすのではなく、概要は紙、詳しい説明はデジタルという分け方もできます。

採用案内として使う

学生や求職者へ、会社の雰囲気、仕事内容、社員紹介、福利厚生などをまとめて伝えられます。

説明会後のフォローや、求人媒体から自社情報へ誘導する資料としても活用できます。

採用では文章だけでなく、社員の写真やインタビュー、仕事風景などが判断材料になります。

採用パンフレットとWebを連携する方法については、
採用パンフレットと採用サイトを連携するメリット
も参考にしてください。

商品カタログとして使う

商品数が多い場合や、仕様変更が発生しやすい場合にも活用できます。

商品ページや問い合わせ先へのリンクを設置すれば、パンフレットを見た後の行動につなげやすくなります。

ただし、価格や仕様を頻繁に変更する場合は、毎回データを作り直す形式より、管理画面から更新できるWebページの方が向いていることもあります。

デジタルパンフレットを作るメリットは何ですか？

配布のしやすさ、印刷在庫の削減、リンクや動画の活用、紙とWebをつなげられることが主なメリットです。

URLやQRコードで共有できる

メール、営業資料、名刺、チラシ、SNSなどから案内できます。

相手が資料を持ち歩かなくても、必要な時に閲覧できます。

印刷部数に左右されにくい

紙のパンフレットでは、配布数を予測して印刷部数を決める必要があります。

デジタル版を用意しておけば、印刷物が不足した時にも情報を案内できます。

ホームページへ誘導できる

サービス詳細、実績、採用エントリー、問い合わせフォームなどへ直接リンクできます。

パンフレットだけで説明を完結させず、必要に応じて詳しい情報へ進んでもらえます。

動画や音声を組み込める

製品の動作、施設の雰囲気、社員インタビューなど、静止画だけでは伝えにくい内容を補えます。

更新しやすい形式を選べる

Web型であれば、ページ全体を作り直さずに文章や写真を変更できる場合があります。

一方、PDF型は変更のたびにデータの修正と再掲載が必要です。更新頻度に合わせて形式を選びます。

デジタルパンフレットに注意点はありますか？

画面上での読みにくさ、閲覧環境、更新方法、URLの管理を考えずに作ると、使われない資料になる可能性があります。

紙面をそのまま縮小すると読みにくい

A4見開きの紙面をスマートフォンに表示すると、文字が小さくなります。

デジタルでの閲覧を重視する場合は、1画面に詰め込みすぎず、縦に読み進められる構成も検討します。

ページ数が多いと目的の情報を探しにくい

目次、カテゴリ分け、ページ内リンクなどを用意し、必要な情報へ移動しやすくします。

インターネット環境が必要になる

Web型は、通信環境がない場所では閲覧できないことがあります。

展示会や訪問先で通信が不安定になる可能性がある場合は、紙やPDFも用意しておくと安心です。

情報が古いまま残ることがある

料金、担当者、製品仕様、採用条件などが変わった時に、誰が更新するのか決めておきます。

古いPDFと新しいPDFが社内に混在すると、誤った資料を送ってしまうこともあります。

閲覧後の行動が設計されていない

資料を読んでもらうことだけを目的にすると、その後の問い合わせや資料請求につながりません。

各ページの内容に合わせて、サービス詳細、事例、問い合わせなどへの導線を設けます。

それぞれのメリット・デメリットを比較

紙、PDF、デジタルパンフレット、ホームページには、それぞれ向いている使い方があります。

PDFを掲載するだけでは不十分なのですか？

印刷用PDFを掲載するだけでも共有はできます。
ただし、スマートフォンでの読みやすさや情報の探しやすさには注意が必要です。

PDF掲載で問題ないケースもあります。

・印刷して使うことを前提としている
・ページ数が少ない
・文字が大きい
・レイアウトを崩さず共有したい
・更新頻度が低い
・営業担当者が説明しながら見せる

反対に、次のような場合はWeb向けの調整を検討します。

・スマートフォンからの閲覧が多い
・ページ数が多い
・商品やサービスを探してもらいたい
・動画を掲載したい
・問い合わせへ直接誘導したい
・情報を頻繁に更新したい
・閲覧状況を確認したい

PDFにするかWeb型にするかは、見た目の好みではなく、利用場面から決めることが大切です。

デジタルパンフレットの制作費用は何で変わりますか？

制作費用は、ページ数、デザイン、原稿、写真撮影、動画、閲覧機能、更新機能などによって変わります。

主な項目は次のとおりです。

紙のパンフレットは不要になりますか？

デジタルパンフレットを作っても、紙が不要になるとは限りません。対面とオンラインで役割を分けるのが現実的です。

紙には、手渡しできる、商談中に書き込みやすい、一覧性がある、手元に残りやすいといった利点があります。

デジタルには、共有しやすい、情報を追加できる、リンクを設置できるといった利点があります。

たとえば、次のような併用が考えられます。

デジタルパンフレットには何を掲載すればよいですか？

会社案内では信頼と事業内容、商品案内では選び方、採用案内では働く姿が伝わる情報を優先します。

すべての情報を詰め込むのではなく、目的に合わせて構成します。

会社案内の場合

・会社が提供している価値
・事業内容
・選ばれる理由
・実績
・会社概要
・代表メッセージ
・問い合わせ先

商品・サービス案内の場合

・対象となる顧客
・解決できる課題
・商品/サービスの特徴
・比較表
・導入事例
・料金や見積もりの考え方
・利用の流れ
・FAQ
・問い合わせ先

採用案内の場合

・採用メッセージ
・仕事内容
・社員紹介
・1日の流れ
・キャリア
・職場環境
・福利厚生
・募集要項
・エントリー先

紙のパンフレットに入っている情報をそのまま移すのではなく、閲覧後に何をしてほしいかを考えて内容を決めます。

デジタルパンフレット制作について相談したい方へ

「紙の会社案内をデジタルでも活用したい」
「PDFを掲載しているものの、スマートフォンでは読みにくい」
「営業や採用に使えるオンライン資料を作りたい」

このような場合は、既存資料の有無、利用場面、更新頻度を確認したうえで、適した形式を選ぶ必要があります。

アルファー企画では、会社案内パンフレット、採用パンフレット、ホームページ、写真・動画をまとめて制作しています。

紙とデジタルを別々に考えるのではなく、営業や採用の流れに合わせて構成からご提案します。

デジタルパンフレット制作について相談する

AIを使って掲載内容を整理できますか？

AIは、デジタルパンフレットの目的、読者、掲載情報を整理する補助として活用できます。
最終的な内容は事実確認が必要です。

以下の指示文を、自社の状況に合わせて使用してください。

AIが提案した内容をそのまま採用するのではなく、実際の営業方法、採用活動、商品情報と合っているかを確認します。

会社の強みを整理する方法については、
AIを使って会社の魅力を整理する方法
も参考にしてください。

デジタルパンフレット制作でよくある失敗は何ですか？

紙面をそのまま縮小する、情報を詰め込みすぎる、閲覧後の導線を作らないことが代表的な失敗です。

紙のデザインをそのまま使う

印刷物としては読みやすくても、スマートフォンでは読みにくい場合があります。

どの端末での閲覧を優先するか確認しましょう。

情報を一つにまとめすぎる

会社案内、商品カタログ、採用案内を一つの資料にまとめると、誰に向けた内容か分かりにくくなります。

目的や読者が違う場合は、資料を分ける方法もあります。

最新情報をパンフレットに詰め込む

料金や在庫、募集状況など、変更が多い情報を固定データに入れると、更新の負担が増えます。

変わりやすい情報は、ホームページへリンクする方法が適しています。

問い合わせ先が分かりにくい

最後のページに会社情報があるだけでは、途中で興味を持った人が行動しにくくなります。

サービスや商品の説明に合わせて、問い合わせや詳細ページへのリンクを設けます。

公開後の管理者を決めていない

誰が更新するのか、古いURLやPDFをどう管理するのかを決めておきます。

デジタルパンフレットに関するよくある質問

アルファー企画のデジタルパンフレット制作

アルファー企画では、群馬・東京を拠点に、会社案内パンフレット、採用パンフレット、商品カタログ、ホームページなどを制作しています。

紙面デザインだけでなく、

・制作目的とターゲットの整理
・掲載内容の企画
・全体構成
・原稿/キャッチコピーの作成
・写真/動画撮影
・紙のパンフレット制作
・PDFデータの作成
・Webページへの展開
・ホームページとの連携
・QRコードからの導線設計
・公開後の更新方法の検討

まで、利用場面に合わせてご提案します。

すでに紙のパンフレットがある場合も、元データや現在の使用方法を確認し、PDF化がよいのか、Web向けに再構成した方がよいのかを整理します。

会社案内パンフレットの制作事例については、
アルファー企画の会社案内パンフレット制作実績
をご覧ください。

まとめ

デジタルパンフレットとは、会社案内、商品案内、採用案内などをオンラインで閲覧・共有できるようにした資料です。

PDFだけでなく、ページをめくる形式、スマートフォン向けのWeb形式、動画やリンクを使った形式などがあります。

制作する際は、次の点を確認しましょう。

・誰が見るのか
・どの場面で使うのか
・どの端末から見るのか
・紙と共通化する情報は何か
・ホームページへ誘導する情報は何か
・どのくらいの頻度で更新するのか
・閲覧後に何をしてほしいのか
・公開後は誰が管理するのか

紙、PDF、デジタルパンフレット、ホームページには、それぞれ異なる役割があります。

どれか一つに置き換えるのではなく、営業、採用、展示会などの利用場面に合わせて組み合わせることが大切です。

デジタルパンフレットの制作をお考えの方へ

アルファー企画では、紙のパンフレット制作からPDF、Web展開、写真・動画撮影までまとめてご相談いただけます。

「紙の会社案内をオンラインでも活用したい」
「スマートフォンで読みやすい資料を作りたい」
「ホームページとパンフレットを連携させたい」
「営業や採用で使える資料を構成から相談したい」

という方は、お問い合わせフォームよりご相談ください。